Reprise des concessions à l’état d’abandon
Mettez en œuvre une procédure de reprise claire et conforme
Les concessions abandonnées représentent un véritable enjeu pour les communes : elles mobilisent des espaces précieux, nécessitent un suivi rigoureux et doivent être gérées dans le strict respect de la réglementation funéraire.
Avec ADF, bénéficiez d’un accompagnement complet et humain. Nous sommes présents à chaque étape, afin d’accueillir et accompagner les familles, facilitant ainsi la communication, souvent sources d’émotion pour les administrés et les élus.
NOTRE METHODOLOGIE
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Nous procédons à une vérification rigoureuse pour repérer les concessions abandonnées et assurer une gestion claire et actualisée :
Analyse des concessions échues et non entretenues.
Prise de photos détaillées pour constater l’état d’abandon.
Vérification des documents administratifs existants.
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Nous prenons en charge l’ensemble des démarches administratives, simplifiant le processus pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel :
Rédaction et envoi des courriers aux ayants droit selon les délais légaux.
Affichage obligatoire sur site et en mairie pour informer le public.
Programmation des procès-verbaux (PV1 et PV2) garantissant la transparence et le respect des réglementations,
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Nos équipes sont présentes sur site lors des PV1 et PV2 pour :
Accueillir les familles et les rassurer en répondant à leurs questions.
Jouer un rôle de médiateur entre les familles et la municipalité pour éviter les conflits.
Assurer une communication fluide et transparente pour faciliter l'acceptation des démarches de reprise.
Soutenir les élus en gérant la dimension émotionnelle souvent présente lors de ces rencontres.
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ADF App vous permet de garder une trace précise de chaque étape de la procédure, en garantissant une gestion fluide et transparente :
Gestion des échéances et des délais légaux.
Stockage numérique des documents (PV, courriers, actes de reprise).
Suivi en temps réel de l’avancement de la procédure.
Les avantages concrets pour votre commune
Optimisation de l’espace
Valorisation des emplacements libérés pour anticiper les besoins futurs.
Sécurisation juridique
Toutes les étapes sont menées dans le respect strict des textes réglementaires.
Communication et transparence
Communication claire et conforme de chaque étape du processus avec les administrés
Vous souhaitez optimiser l’espace dans vos cimetières ?
Confiez la gestion de vos reprises à ADF et bénéficiez d’une expertise complète pour un processus conforme et efficace.
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